Tornator Oyj sitoutuu noudattamaan lainsäädäntöä ja parhaita käytäntöjä henkilötietojen käsittelyssä. Käsittelemme vastuullisesti omistajiemme, asiakkaidemme, yhteistyökumppaneidemme, työntekijöidemme, työnhakijoidemme ja muiden sidosryhmiemme henkilötietoja. Myös yhteistyökumppaneiltamme edellytämme tietosuojan ja hyvän tietojenkäsittelytavan noudattamista. Tällä verkkosivustolla kerromme yleisesti siitä, kuinka keräämme, käytämme ja suojaamme henkilötietojasi. Sivustolla on tietoa yksityisyyteen liittyvistä oikeuksistasi sekä ohjeita, miten voit käyttää näitä oikeuksia.
Mitä henkilötiedot ovat ja mitä henkilötietoja keräämme?
Henkilötiedot ovat tietoja, joiden avulla henkilö voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti. Tornator kerää henkilötietoja yhteistyön toteuttamiseksi ja ylläpitämiseksi. Tietoja saamme esimerkiksi organisaatioltasi tai muilta yhteistyökumppaneiltamme osana yhteisiä tehtäviä, sekä suoraan sinulta, kun olet meihin yhteydessä, käytät palveluitamme, ilmoittaudut tapahtumiin tai osallistut järjestämiimme tilaisuuksiin.
Kerättävien henkilötietojen määrä ja sisältö vaihtelevat sen mukaan, millaisessa roolissa toimit Tornatorin kanssa – esimerkiksi asiakkaana, toimittajana, urakoitsijana, työnhakijana tai muun sidosryhmän edustajana. Käsittelemme tyypillisesti yhteystietoja, sopimuksiin ja asiointiin liittyviä tietoja sekä muita henkilötietoja, jotka ovat tarpeen yhteistyön sujuvan hoitamisen ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen kannalta.
Tornator noudattaa henkilötietojen käsittelyssä tarkoin tietosuojalainsäädäntöä. Kaikki kerättävät tiedot, mukaan lukien sijaintitiedot ja tekniset tiedot, käsitellään vain määriteltyihin ja perusteltuihin tarkoituksiin, kuten palvelujen toiminnallisuuden varmistamiseen, palveluiden kehittämiseen, tietoturvan takaamiseen ja yhteistyön hallintaan. Käytännöt, kuten tietojen keräys, säilytys ja suojaus, on määritelty tarkemmin tietosuojaselosteissamme. Suosittelemme tutustumaan niihin säännöllisesti, jotta voit ymmärtää oikeutesi ja Tornatorin sitoumukset tietosuojaan liittyen.
Miten käsittelemme henkilötietoja?
Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän palveluihin liittyvien asiakassuhteiden hoitamiseen, ylläpitämiseen, kehittämiseen, analysointiin ja tilastointiin sekä palveluiden tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen. Lisäksi käytämme tietoja markkinointimateriaalin ja tapahtumakutsujen lähettämiseen sekä muihin laillisiin tarkoituksiin, jotka on tarkemmin kuvattu tällä sivustolla olevissa tietosuojaselosteissa. Emme myy, jaa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Voimme kuitenkin jakaa tietoja palveluntarjoajillemme tai muille toimittajillemme esimerkiksi IT-, markkinointi- ja muiden palvelujen tuottamiseksi. Näissä tapauksissa varmistamme, että yhteistyökumppaneidemme kanssa on solmittu asianmukaiset tietojenkäsittelysopimukset (DPA) tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Henkilötietojasi saavat käyttää vain Tornatorin ja palveluntarjoajiemme työntekijät, jotka tarvitsevat niitä työssään. Tornator varmistaa, että henkilötietojasi käsitellään aina turvallisesti, lainmukaisesti ja läpinäkyvästi.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietoa käsittelemistämme henkilötiedoistasi ja pyytää niistä kopio. Voit myös pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai tietojesi poistamista. Tietyissä tilanteissa voit vastustaa tietojesi käsittelyä tai pyytää niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle koneellisesti luettavassa muodossa. Huomioithan, että tietojesi käsittelyn vastustaminen tai poistopyyntö voi vaikuttaa yhteistyösuhteeseemme, eikä se välttämättä voi jatkua ennallaan. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@tornator.fi tai lähettämällä kirjallisen pyynnön. Käsittelemme kaikki pyynnöt viipymättä ja lain edellyttämän kuukauden kuluessa. Jos pyyntö on erityisen monimutkainen, voimme tarvittaessa pyytää lisäaikaa käsittelyyn.
Kaikki tietosuojaan liittyvät pyynnöt, kysymykset ja palautteet voit osoittaa sähköpostiosoitteeseen tietosuoja@tornator.fi.
